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Syndic Iris

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Syndic IRIS

Syndic IRIS

IRIS est la structure que nous avons acquise en 2012 et à travers laquelle nous assurons pour vous la mission de syndic de copropriétés.
Gérard Aillères, son fondateur en 1975, nous a transmis la rigueur technique, juridique et comptable qui sied à cette activité. Il nous a permis d'hériter de ses relations de confiance avec de multiples artisans susceptibles d'intervenir sur tous types de travaux et quelle qu'en soit l'urgence.

IRIS est un syndic à taille humaine impliqué et proche de ses copropriétaires qui a fait le choix dans son recrutement d'un personnel hautement qualifié et expérimenté composé :

  • d'une gestionnaire de copropriétés : 14 ans d'expérience dans un grand groupe à tous les différents postes relatifs à la gestion d'un immeuble neuf ou ancien: suivi de travaux, service recouvrement de charges, gestion des sinistres-assurance, tenue d'assemblées générales,
  • d'un assistant : 40 ans d'expérience dans l'industrie à l'élaboration de cahier de charges, de gestion d'appels d'offres en cas de travaux et mises en concurrence de contrats de maintenance,
  • d'une comptable : 20 ans d'expérience en cabinet et 6 ans dans la formation aux logiciels spécifiques à l'activité de syndic.
Syndic IRIS - Coproprietaires

Attentive à toutes les innovations numériques qui permettent d'améliorer la qualité de service auprès de ses copropriétaires, IRIS s'est très vite dotée d'un extranet réservé à ses clients mettant en ligne tous les documents dont ils ont besoin pour suivre en transparence et en continu l'évolution de leur immeuble.

Consciente de l'importance à accorder à l'évolution des textes de lois pour protéger les intérêts de ses syndicats de copropriétaires, IRIS accorde une priorité à la nécessité de mettre à jour la formation de son personnel et a choisi la FNAIM pour le support qu'elle lui apporte en la matière grâce à son Ecole Supérieure de l'Immobilier.

La maturité et l'expérience de son personnel offre à IRIS une aptitude certaine à désamorcer les débats parfois passionnés voire conflictuels que ne manque pas d'engendrer parfois la vie en collectivité.

IRIS apprécie de pouvoir travailler avec un Conseil syndical engagé et rappelle à tous les autres copropriétaires l'importance de participer aux Assemblées générales, une fois par an, afin de rester acteur du devenir de leur copropriété.

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IRIS, un professionnel aux multiples compétences

Syndic IRIS - Juridiques

Juridiques

  • Il assure, au quotidien, la gestion de la copropriété.
  • Il veille au respect du règlement de copropriété et peut servir de médiateur lors de litiges entre copropriétaires.
  • Il rédige et met à jour le carnet d'entretien de la copropriété.
  • Il convoque, anime les assemblées générales en tenant compte des textes législatifs et règlementaires en vigueur et rédige les procès-verbaux.
  • Il exécute les décisions de l'assemblée générale.
  • Il engage sa responsabilité dans tous les actes qu'il accomplit.
Syndic IRIS - Techniques

Techniques

  • Il procède au recrutement du personnel nécessaire au bon fonctionnement l'immeuble (gardien, équipe de nettoyage, jardinier…).
  • Il veille à l'entretien des parties communes.
  • Il souscrit les polices d'assurance de l'immeuble.
  • Il propose aux copropriétaires les meilleures solutions pour assurer le maintien et la valorisation de leur patrimoine immobilier.
  • Il conseille dans le choix des prestataires et fait établir les devis.
  • Il négocie les contrats et les marchés au mieux des intérêts du syndicat des copropriétaires.
  • Il surveille l'avancée des travaux décidés en assemblée générale.
Syndic IRIS - Comptables

Comptables

  • Il élabore chaque année un budget prévisionnel pour couvrir les dépenses courantes de l'immeuble et le soumet au vote de l'assemblée générale.
  • Il assure la gestion financière et tient la comptabilité du syndicat des copropriétaires.
  • Il règle les factures et recouvre les charges qu'il répartit entre copropriétaires.